歐飛斯 Office 教學: 2008/6/22

文件的頁首頁尾設計

頁首尾是一個位於文件上綠與下緣的區域，用來加入文件的資訊，如文件名稱、日期、建立者、頁數...等資訊。

頁首尾資訊會出現在文件中的每一頁的相同的位置。

功能表：
檢視 / 頁首頁尾

進入頁首尾後，您會在尺規上發現置中定位點與靠右定位點，所以在操作上您只要利用 Tab 鍵來移動您輸入資料的位置即可。

進入頁首頁尾後，會出現如下圖的頁首及頁尾工具列

頁碼 “ “ 總頁數

如果您需要在頁尾加入「 - 5 - 」的頁碼，您可以手動輸入「 - 」，但是「 5 」卻不可直接輸入，否則每一頁都會出現相同的「 - 5 - 」，您必需使用工具列的「頁碼」功能按鈕來操作

若您需要「第2頁 / 共5頁」的頁碼功能，您手動輸入「第頁/共頁」的字，而使用工具列的頁碼功能按鈕輸入「2」；使用工具列的總頁數功能按鈕輸入「5」

為什麼呢？因為頁碼與總頁數的功能需要功能變數的程式功能才能自動計算每一頁的頁碼與文件的總頁數。

完成編輯後您可以按工具列的關閉鈕離開頁首與頁尾。

表格的格式美化與文字對齊

建立好表格之後，如果您覺得格線單調，接下來就要您知道表格也可以設計的很美很專業。這部分的操作其實和文字段落框線設定是雷同的，所以應該很容易了解。

表格框線設計

首先，先選取表格或數個儲存格（或者請將文字游標移到您要設定的表格或儲存格中）
功能表：
格式 / 框線及網底
切換到標籤頁：
_| 框線 |_
先點選左邊的設定區

無：取消框線的設定
陰影
方框
3-D
自訂

再依序點選中間樣式區

樣式
色彩
寬

最後選擇右邊下方的套用至

文字
段落（選此項，可按下方選項鈕設定框線位置）
儲存格
表格

右方預覽區點選要套用的框線，並立即顯示套用框線的結果

左邊(由上而下) 分別是

上框線
水平框線
下框線

下方(由左而右)分別是

左框線
垂直框線
右框線

左下與右下兩個皆是對角線

儲存格填色設計

首先，先選取表格或數個儲存格（或者請將文字游標移到您要設定的表格或儲存格中）
功能表：
格式 / 框線及網底
切換到標籤頁：
_| 網底 |_
填滿效果

直接點填滿區的色塊即可
按下色塊上方的「無填滿」即可取消填滿的色彩

網底效果

按下樣式下方的下拉清單選擇網底的樣式
按下色彩下方的下拉色塊選擇網底的色彩
按下樣式下方的下拉清單選擇「清除」即可取消網底

最後選擇右邊下方的套用至

文字
段落（選此項，可按下方選項鈕設定框線位置）
儲存格
表格

右方預覽區可以顯示套用填滿或網底的結果

表格自動格式設定

此功能可方便快速完成表格的美化設計。

首先，先選取表格或數個儲存格（或者請將文字游標移到您要設定的表格或儲存格中）
功能表：
表格 / 表格自動格式設定
在表格樣式中點選您想要套用的樣式

【修改】：您也可以按此鈕修改格式

套用特殊格式於（預設勾選全部，您可依您自已的需求來選擇部分格式的套用）

標題列
首欄
末列
末欄

表格內的文字對齊

表格內的文字對齊（如靠左、右、置中）其實和文字的排版對齊是相同的，一樣是選取文字後，再套用 " 格式 / 段落 / _| 縮排與行距|_ --> 對齊方式 " 的設定，但您可能會發現，這個對齊也僅是水平的對齊而已。

在表格中，若儲存格列高較大於字的高度很多，甚至同一列的部份儲存格列高較大時，您可能會發現文字僅能左右置中對齊，若您想要上下也置中對齊的話呢？可以這樣做。

首先，選取您需要調整的儲存格
功能表：
表格 / 表格內容
切換標籤頁：
_| 儲存格 |_
垂直對齊區：直接點選

靠上
置中
靠下

最快的方式是如下：

首先，選取您需要調整的儲存格
在選取的反黑部分上方按右鍵
點對齊儲存格 / 置中對齊

表格的選取功能總整理

就和文字格式變換一樣，需要選取才能知道要變換的文字是那些；表格的編輯修改也一樣，需要先選取，所以接下來就來看看有那些選取的技巧。而儲存格中的文字選取就參考文字選取的主題吧。

選取欄

將游標移到要選取的欄的最上面第一個儲存格上框線處，此時文字游標會成「˜」符號
此時按一下滑鼠左鍵即可選取一欄
若需要選取多個欄，則在按住左鍵後往左或右移動即可選取
功能表的操作方式

將游標移到你要選取欄的任一儲存格
功能表：
表格 / 選取 / 欄

選取列

將游標移到要選取的欄的最上面第一個儲存格上框線處，此時文字游標會成「ö」符號
此時按一下滑鼠左鍵即可選取一欄
若需要選取多個欄，則在按住左鍵後往左或右移動即可選取
功能表的操作方式

將游標移到你要選取列的任一儲存格
功能表：
表格 / 選取 / 列

選取整個表格

將指標移到表格內，接著在表格左上方可以看到一個類似「田」的符號
對著「田」符號上按一下左鍵
功能表的操作方式

將游標移到表格內任一儲存格
功能表：
表格 / 選取 / 表格

選取儲存格

將游標移到要選取的儲存格左框線再往右一些，此時文字游標會成「(黑色)ö」符號
此時按一下滑鼠左鍵即可選取一個儲存格
若需要選取多個儲存格，則在按住左鍵後往左或右移動到其它儲存格即可選取多個儲存格
功能表的操作方式

將游標移到您需求的儲存格
功能表：
表格 / 選取 / 儲存格

在WORD文件中建立與表格編輯操作

在文件中，難免需要利用一些項目對齊的排列來整理您的資料，這時您可就需要表格這樣的功能了。

功能表：
表格 / 插入 / 表格
- 表格大小：輸入您建立表格時需求的(直)欄數與(橫)列數
- 自動調整行為：原則上不需更改設定即可
- 【自動格式設定】：WORD中內建已完成美化設定的表格格式，您可以直接套用而不需要再手動設定相關的框線或填滿色彩或文字格式的設定

新增欄或列

當您將表格建立後，才發現欄或列不足夠的時候，您不需要刪除原先的表格再建立新的表格，而只需要新增插入您所欠缺的欄或者是列即可。

首先，將您的文字游標放在您要插入欄或列的左右欄或上下列的任一儲存格中
功能表：
表格 / 插入 / 左方欄
表格 / 插入 / 右方欄
表格 / 插入 / 上方列
表格 / 插入 / 下方列

刪除表格

當您將表格建立後，才發現欄或列太多的時候，或者您此時決定不要這個表格了，您只需要刪除不要需的部分即可。

首先，將您的文字游標放在您要的表格中的任一儲存格中
功能表：
表格 / 刪除 / 表格
表格 / 刪除 / 欄
表格 / 刪除 / 列

調整儲存格的欄寬列高

當您將表格建立後，才發現欄的寬度或列的高度不符合您的需求時，您可以調整寬度和高度。

欄寬
- 首先，將您的文字游標移到兩欄之間的框線上，此時文字游標會變成「<-||->」這型狀
- 此時按住滑鼠左鍵不放，然後左右移動您的滑鼠即可調整欄寬
精細調整欄寬

首先，選取您需要調整的欄
功能表：
表格 / 表格內容
切換標籤頁：
_| 欄 |_
勾選 " 慣用寬度 " 選項
輸入" 慣用寬度 " 選項的尺寸，如3.6cm

列高
- 首先，將您的文字游標移到兩列之間的框線上，此時文字游標會變成「<-||->(轉90度)」這型狀
- 此時按住滑鼠左鍵不放，然後左右移動您的滑鼠即可調整列高
精細調整列高

首先，選取您需要調整的列
功能表：
表格 / 表格內容
切換標籤頁：
_| 列 |_
勾選 " 指定高度 " 選項
輸入" 指定高度 " 選項的尺寸，如3.6cm

儲存格的合併與分割

當您在調整表格時，您可能需要重新分割您的儲存格或將數個儲存格合成一個大儲存格。

合併

選取您要合併的所有儲存格
表格 / 合併儲存格

分割

選取您要合併的所有儲存格
表格 / 分割儲存格
輸入您要分割的最終儲存格欄數與列數

讓每個項目或重點用數字或符號做為開頭的顯示

很多時候我們需要條列陳述一些事情或一些規定的時候，我們就可以用到這個功能，也就是在這些說明的最前面加上一個遞增的數字、英文或者是一個符號或小圖示。

項目符號

☆☆ 首先，如果您已經先有了這些項目的說明，請先選取所需的(段落) 項目；若您早有了項目符目或編號，僅做符號變更或編號變更的需求，請選取所需的(段落) 項目

功能表：
格式 / 項目符號及編號
切換到標籤頁：
_| 項目符號 |_
- 點選畫面中的預設的七個項目符號之一
  - 無：取消項目符號的設定
- 【自訂】鈕：若要更改項目符號的話，請點任一種符號，按此鈕
  - 【字元】：使用符號字型中的符號字元當做項目符號
  - 【圖片】：使用內建的圖片當成項目符號
  - 項目符號位置<<縮排>>：項目符號起始的位置與文字範圍左邊界的距離
  - 文字位置<<定位點距離>>：定位點與後面接著文字之間的距離（預設0.85cm=2字元）
  - 文字位置<<縮排>>：定位點後面接著文字的第二行是否縮排的設定（預設0.85cm=2字元）
- 【重設【鈕：若您利用自訂功能變更了原本預設的項目符號，您可以使用此重設鈕來回復到原始預設的符號

編號

功能表：
格式 / 項目符號及編號
切換到標籤頁：
_| 編號 |_
- 點選畫面中的預設的七個編號之一
  - 無：取消項目符號的設定
- 【自訂】鈕：若要更改編號型式的話，請點任一種編號，按此鈕
  - 數字格式<<編號樣式>>：您可以使用編號樣式來選擇您編號是「1,2,3」或「壹,貳,參」或「A,B,C」或其它樣式
  - 數字格式<<起始值>>：預設值當然是從「1」或「壹」或「A」編號起，但您可能想從「10」編號起，就可以在此設定
  - 數字位置<<對齊>>：編號的對齊位置與對齊的距離
  - 文字位置<<定位點距離>>：定位點與後面接著文字之間的距離（預設0.85cm=2字元）
  - 文字位置<<縮排>>：定位點後面接著文字的第二行是否縮排的設定（預設0.85cm=2字元）
- " 重新開始編號 "與" 續接前一編號清單 "：當您的編號有所中斷的時候，您可以使用此功能選擇您需要的編號方式
- 【重設】鈕：若您利用自訂功能變更了原本預設的編號設定，您可以使用此重設鈕來回復到原始預設的符號