表格的格式美化與文字對齊

建立好表格之後,如果您覺得格線單調,接下來就要您知道表格也可以設計的很美很專業。這部分的操作其實和文字段落框線設定是雷同的,所以應該很容易了解。

表格框線設計

  • 首先,先選取表格或數個儲存格(或者請將文字游標移到您要設定的表格或儲存格中)
  • 功能表:
    格式 / 框線及網底
  • 切換到標籤頁:
    _| 框線 |_
  • 先點選左邊的設定區
    • 無:取消框線的設定
    • 陰影
    • 方框
    • 3-D
    • 自訂
  • 再依序點選中間樣式區
    • 樣式
    • 色彩
  • 最後選擇右邊下方的套用至
    • 文字
    • 段落(選此項,可按下方選項鈕設定框線位置)
    • 儲存格
    • 表格
  • 右方預覽區點選要套用的框線,並立即顯示套用框線的結果
    • 左邊(由上而下) 分別是
      • 上框線
      • 水平框線
      • 下框線
    • 下方(由左而右)分別是
      • 左框線
      • 垂直框線
      • 右框線
    • 左下與右下兩個皆是對角線

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儲存格填色設計

  • 首先,先選取表格或數個儲存格(或者請將文字游標移到您要設定的表格或儲存格中)
  • 功能表:
    格式 / 框線及網底
  • 切換到標籤頁:
    _| 網底 |_
  • 填滿效果
    • 直接點填滿區的色塊即可
    • 按下色塊上方的「無填滿」即可取消填滿的色彩
  • 網底效果 
    • 按下樣式下方的下拉清單選擇網底的樣式
    • 按下色彩下方的下拉色塊選擇網底的色彩
    • 按下樣式下方的下拉清單選擇「清除」即可取消網底
  • 最後選擇右邊下方的套用至
    • 文字
    • 段落(選此項,可按下方選項鈕設定框線位置)
    • 儲存格
    • 表格
  • 右方預覽區可以顯示套用填滿或網底的結果

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表格自動格式設定

此功能可方便快速完成表格的美化設計。

  • 首先,先選取表格或數個儲存格(或者請將文字游標移到您要設定的表格或儲存格中)
  • 功能表: 
    表格 / 表格自動格式設定
  • 在表格樣式中點選您想要套用的樣式
    • 【修改】:您也可以按此鈕修改格式
  • 套用特殊格式於(預設勾選全部,您可依您自已的需求來選擇部分格式的套用)
    • 標題列
    • 首欄
    • 末列
    • 末欄

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表格內的文字對齊

表格內的文字對齊(如靠左、右、置中)其實和文字的排版對齊是相同的,一樣是選取文字後,再套用 " 格式 / 段落 / _| 縮排與行距|_ --> 對齊方式 " 的設定,但您可能會發現,這個對齊也僅是水平的對齊而已。

在表格中,若儲存格列高較大於字的高度很多,甚至同一列的部份儲存格列高較大時,您可能會發現文字僅能左右置中對齊,若您想要上下也置中對齊的話呢?可以這樣做。

  • 首先,選取您需要調整的儲存格
  • 功能表:
    表格 / 表格內容
  • 切換標籤頁:
    _| 儲存格 |_
  • 垂直對齊區:直接點選
    • 靠上
    • 置中
    • 靠下

最快的方式是如下:

  • 首先,選取您需要調整的儲存格
  • 在選取的反黑部分上方按右鍵
  • 點 對齊儲存格 / 置中對齊

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