圖表比數據具有較佳的視覺效果，方便使用者檢視大量數據資料中的差異、圖樣和趨勢。您不必分析各欄位的數據，就可以一眼看出每季開支的升降。
將上圖中的季開支以圖表的方式來顯示其開支的狀況。
- 選取您需求的資料範圍（如A2:D8）
- 功能表：
插入 / 圖表 - 挑選圖表類型
- 先選擇左邊的 " 圖表類型 "
- 再選擇右邊的 " 副圖表類型 " （每個副圖表在右下方皆有名稱與圖表意義的摘要說明）
- 因步驟1. 已先選取了資料範圍，故此步驟可直接跳過
- 數列資料取自
- 列（每個月各開支項目的比較）
- 欄（各開支項目在每個月的比較）
- 數列資料取自
- 設定圖表選項
- _| 標題 |_：輸入圖表標題與X軸、Y軸名稱
- _| 座標軸 |_：座標軸的顯示與否
- _| 格線 |_：設定繪圖區內格線的顯示
- _| 圖例 |_：設定圖例的顯示與否與圖例的位置
- _| 資料標籤 |_：設定在資料數列中顯示資料的數值、百分比...
- _| 資料表格 |_：在圖表下方顯示原資料的數據表格取代X軸
- 選擇圖表顯示的位置
- 新的工作表：您可以將 Chart1 改成您想要的工作表名稱
- 工作表中的物件：您可以由 Sheet1 的清單中選擇您圖表要放置在某個既有的工作表
☆☆☆ 圖表建立完成後，若您更改了來源資料的數據，則圖表中的數列亦會同步做更新
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