資料排序與篩選

排序是用來將資料列依您的需求做順序的重新排列;篩選則是用來將資料列中符合您需求的條件準則顯示出來,不符合條件的資料列會隱藏。

篩選後的畫面中,可以發現若有進行篩選的條件,其 鈕會變成藍色倒三角形,且經篩選的資料其列號亦會變成藍色字

依一個條件排列資料順序

  • 按一下想要用來排序的欄裡面的任一儲存格
  • 按一下 遞增排序 按鈕圖像 或 遞減排序 按鈕圖像

依二個以上條件排列資料順序

  • 按一下想要排序的範圍中的任一儲存格
  • 功能表:
    資料 / 排序
    image
  • 主要鍵:選最重要的排序欄位名稱
    次要鍵:次要的欄位名稱
    第三鍵:較不重要的欄位名稱
  • ○ 有標題列
    此項會依您的資料自動選擇,幾乎可以正確選擇,若不正確請自行更正
  • 【確定】



依某條件篩選 - 僅顯示某客戶的資料

  • 按一下想要篩選之範圍內的儲存格
  • 功能表:
    資料 / 篩選 / 自動篩選
  • 在您要篩選條件的欄位名稱旁的 鈕按一下,點選下拉選單中您需求的條件準則(如王小姐)
    image
  • 篩選完成後, 鈕按一下,點選(全部)

依某條件篩選 - 僅顯示最好或最差的資料

  • 按一下想要篩選之範圍內的儲存格
  • 功能表:
    資料 / 篩選 / 自動篩選
  • 在您要篩選條件的欄位名稱旁的 鈕按一下,點選(前10項...)
    image
  • 篩選完成後, 鈕按一下,點選(全部)

依某條件篩選 - 僅顯示某月份的資料

  • 按一下想要篩選之範圍內的儲存格
  • 功能表:
    資料 / 篩選 / 自動篩選
  • 在您要篩選條件的欄位名稱旁的 鈕按一下,點選(自訂...)
    image
  • 篩選完成後, 鈕按一下,點選(全部)

其它自訂篩選,可參考篩選一個範圍

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