TQC-EXC-108 資訊管理專有名詞字典

注意︰建立或複製公式時需考慮是否需使用絕對位址。除題目要求更改之設定外，不能任意改變原有設定。

「字典」工作表：

1. 將工作表內的資料由一欄轉換為二欄（提示：利用Word進行處理），第一欄字型色彩為珊瑚紅（即字型色彩表中第6欄第6列）、粗體。

• 選取 A 欄，Ctrl + C
• 開啟 Word，Ctrl + V
• 選取表格
• 表格 / 轉換 / 表格轉文字
• 點按 ○ 段落符號，按【確定】
• 選取全路文字
• 表格 / 轉換 / 文字轉表格
• 欄數設定 2，點按 ○ 段落，按【確定】
• 選取表格
• 回到 Excel，點按 A1 儲存格，Ctrl + V
• 選取 A 欄，格式 / 儲存格
  

2. 輸入標題列資料：在第1列插入一列

(1) 列高為30。

• 選取 1 列，插入 / 列
• 格式 / 列 / 列高
• 輸入 30，按【確定】

(2) 在A1輸入「專有名詞」、B1輸入「解釋」。
(3) 水平與垂直均置中對齊。
(4) 粗體字、黑色。
(5) 儲存格的填滿色彩為淺黃色（即字型色彩表中第3欄第5列）。

• 選取 A1:B1
• 格式 / 儲存格
   

3. 設定格式：A、B欄中所有資料均指定為「自動換列」的方式。

• 選取 A,B 兩欄
• 參考上圖中黃色填滿的圖說文字圖案

4. 設定欄寬：A欄的欄寬為30、B欄的欄寬為80。

• 選取 A 欄
• 格式 / 欄 / 欄寬
• 輸入 30，按【確定】
• 重覆上述步驟完成 B 欄

5. 設定列高：標題列以外內容之列高均設定為最適列高（自動調整）。

• 選取 A2:B93
• 格式 / 列 / 自動調整

6. 設定範圍名稱：

(1)「字典」範圍名稱：「字典」工作表的A2～B93。
(2)「專有名詞」範圍名稱：「字典」工作表的A2～A93。
(3)「解釋」範圍名稱：「字典」工作表的B2～B93。

• 選取 A2:B93
• 插入 / 名稱 / 定義
• 輸入 字典，按【確定】
• 重覆上述步驟完成 (2)(3) 的定義

「字典查詢」工作表：

7. 輸入第一行標題之資料：

(1) 在A1輸入「專有名詞」、A2輸入「解釋」。
(2) 水平與垂直均置中對齊。(3) 粗體字。
(4) 儲存格的填滿色彩為淺黃色（即字型色彩表中第3欄第5列）。

• 參考上圖中的設定

8. 在B1設定資料驗證：

(1) 其清單來源為範圍名稱「專有名詞」。
(2) 格式為橙色文字色彩（即字型色彩表中第2欄第2列），粗體字，自動換列。

• 點按 B1
• 資料 / 驗證
  
• (2)格式參考第二個圖中淡藍色填滿的圖說文字圖案

9. 在B2設定公式：

(1) 當選擇專有名詞後，自動搜尋「字典」範圍名稱，並傳回該專有名詞的解釋，如果B1中為空的內容，則不顯示任何訊息。（提示：利用IF、ISBLANK、VLOOKUP函數）

• 在 B2 中輸入 =IF(ISBLANK(B1), "", VLOOKUP(B1,字典,2,0))
  說明：
  用 IF 搭配 ISBLANK 判斷 B1 是否為空內容，是的話就 空白（不顯示任何訊息），不是的話就用 VLOOKUP 查詢
  用 VLOOKUP 從 字典 範圍找出符合 B1 設定的查詢值

(2) B2設定自動換列。(3) 欄寬：A欄的欄寬為15、B欄的欄寬為80。

• 參考上面曾做過的操作

10. 列高：第1列的列高為30、第2列的列高為130。

• 參考上面曾做過的操作

11. 將處理結果儲存於磁碟機根目錄檔名為EXA04.XLS。參考解答下載頁