TQC-EXC-108 資訊管理專有名詞字典

注意︰建立或複製公式時需考慮是否需使用絕對位址。除題目要求更改之設定外,不能任意改變原有設定。

「字典」工作表:

1. 將工作表內的資料由一欄轉換為二欄(提示:利用Word進行處理),第一欄字型色彩為珊瑚紅(即字型色彩表中第6欄第6列)、粗體。

  • 選取 A 欄,Ctrl + C
  • 開啟 Word,Ctrl + V
  • 選取表格
  • 表格 / 轉換 / 表格轉文字
  • 點按 ○ 段落符號,按【確定】
  • 選取全路文字
  • 表格 / 轉換 / 文字轉表格
  • 欄數設定 2,點按 ○ 段落,按【確定】
  • 選取表格
  • 回到 Excel,點按 A1 儲存格,Ctrl + V
  • 選取 A 欄,格式 / 儲存格
    image

2. 輸入標題列資料:在第1列插入一列

(1) 列高為30。

  • 選取 1 列,插入 / 列
  • 格式 / 列 / 列高
  • 輸入 30,按【確定】

(2) 在A1輸入「專有名詞」、B1輸入「解釋」。
(3) 水平與垂直均置中對齊。
(4) 粗體字、黑色。
(5) 儲存格的填滿色彩為淺黃色(即字型色彩表中第3欄第5列)。

  • 選取 A1:B1
  • 格式 / 儲存格
     image

3. 設定格式:A、B欄中所有資料均指定為「自動換列」的方式。

  • 選取 A,B 兩欄
  • 參考上圖中黃色填滿的圖說文字圖案

4. 設定欄寬:A欄的欄寬為30、B欄的欄寬為80。

  • 選取 A 欄
  • 格式 / 欄 / 欄寬
  • 輸入 30,按【確定】
  • 重覆上述步驟完成 B 欄

5. 設定列高:標題列以外內容之列高均設定為最適列高(自動調整)。

  • 選取 A2:B93
  • 格式 / 列 / 自動調整

6. 設定範圍名稱:

(1)「字典」範圍名稱:「字典」工作表的A2~B93。
(2)「專有名詞」範圍名稱:「字典」工作表的A2~A93。
(3)「解釋」範圍名稱:「字典」工作表的B2~B93。

  • 選取 A2:B93
  • 插入 / 名稱 / 定義
  • 輸入 字典,按【確定】
  • 重覆上述步驟完成 (2)(3) 的定義

「字典查詢」工作表:

7. 輸入第一行標題之資料:

(1) 在A1輸入「專有名詞」、A2輸入「解釋」。
(2) 水平與垂直均置中對齊。(3) 粗體字。
(4) 儲存格的填滿色彩為淺黃色(即字型色彩表中第3欄第5列)。

  • 參考上圖中的設定

8. 在B1設定資料驗證:

(1) 其清單來源為範圍名稱「專有名詞」。
(2) 格式為橙色文字色彩(即字型色彩表中第2欄第2列),粗體字,自動換列。

  • 點按 B1
  • 資料 / 驗證
    image
  • (2)格式參考第二個圖中淡藍色填滿的圖說文字圖案

9. 在B2設定公式:

(1) 當選擇專有名詞後,自動搜尋「字典」範圍名稱,並傳回該專有名詞的解釋,如果B1中為空的內容,則不顯示任何訊息。(提示:利用IF、ISBLANK、VLOOKUP函數)

  • 在 B2 中輸入 =IF(ISBLANK(B1), "", VLOOKUP(B1,字典,2,0))
    說明:
    用 IF 搭配 ISBLANK 判斷 B1 是否為空內容,是的話就 空白(不顯示任何訊息),不是的話就用 VLOOKUP 查詢
    用 VLOOKUP 從 字典 範圍找出符合 B1 設定的查詢值

(2) B2設定自動換列。(3) 欄寬:A欄的欄寬為15、B欄的欄寬為80。

  • 參考上面曾做過的操作

10. 列高:第1列的列高為30、第2列的列高為130。

  • 參考上面曾做過的操作

11. 將處理結果儲存於磁碟機根目錄檔名為EXA04.XLS。參考解答下載頁

2 則留言:

  1. 想請問一下
    # 選取 A 欄,Ctrl + C
    # 開啟 Word,Ctrl + V
    這兩個步驟.我一直有問題耶???
    照這樣做之後.到word.貼上之後
    只有出現空白的一行

    回覆刪除
  2. =IF(ISBLANK(B1), "", VLOOKUP(B1,字典,2,0))
    有問題

    回覆刪除

[ 訊息 ]
本站將持續加入新的教學文章,請給予支持。若覺得文章寫的不錯,可以多按 " FUNP推推王 " 與 " 黑米書籤 " 。
到訪本站的朋友們,請在問題研討區多多留言或針對各文章發表意見或回應。