VLOOKUP,HLOOKUP 查詢範例

範例一：
請利用圖中「級別對照表」來找出「考績級別」中的黃色區域的級別

首先，先決定使用的函數是VLOOKUP還是HLOOKUP？這需要由「級別對照表」來決定，因為圖中的分數與級別的欄位名稱在表格最上方，亦表示這個表的資料是垂直式排列的方式，所以我們使用VLOOKUP函數。

按我觀看此函數說明

VLOOKUP(Lookup_value,Table_array,Col_index_num,Range_lookup)
VLOOKUP(查詢值,查詢表,傳回相對應第n欄的資料,查詢方式)

考績的「級別」是經由「級別對照表」來獲得的，所以是查詢值分數；查詢表是級別對照表，有了分數後，將分數放到級別對照表中的最左邊欄來比對，看比對的結果在那兩個分數的區間，找到符合的接近分數後，在分數的同一列上傳回與對應的欄位交叉的值。所以公式為

B3=VLOOKUP(A3,$A$12:$B$16,2,TRUE) 或
B3=VLOOKUP(A3,$A$12:$B$16,2,1) 或
B3=VLOOKUP(A3,$A$12:$B$16,2) <<= 最常採用省略最後一個引數的方式

知道為什麼$A$12:$B$16需要 $ 符號，按我看原因

因為要查詢的是分數的區間，所以分數的值不一定會完全相同，所以我們需要找的是接近的區間分數，所以最後一個引數查詢方式可以省略或輸入TRUE或數字1。表示要找的是接近的資料。

☆☆ 此類型的題目亦可使用 IF 函數來達到相同的查詢效果，您可以想想看如何用 IF 函數來完成。

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如果您的級別對照表如下圖所示，因您的對照表的欄位名稱在表格最左邊，所以此時您的函數應為HLOOKUP。

則公式改為
B3=H LOOKUP(A3,$B$2:$F$3,2) <<= 最常採用省略最後一個引數的方式 

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範例二： （跨工作表的對照查詢）
請利用圖一文具品項工作表中的「文具品項」對照表來找出圖二登錄資料工作表中的「品名、售價」資料

圖一

  圖二

同於上例，因文具品項工作表中的「文具品項」對照表亦為垂直式排列，故函數仍為VLOOKUP。

一樣的，您仍需藉由登錄資料中的編號到文具品項對照表中來取得品名，故您的查詢值為編號，查詢表為文具品項工作表中的「文具品項」對照表。

另外，最後一個引數查詢方式，在上一個例子中使用接近值的查詢，而本例中，因為各編號對應各品名，且品名為文字，故應使用完全符合值的查詢。

所以品名的公式為

B3=VLOOKUP(A3,文具品項!$A$3:$C$10,2,FALSE) 或
B3=VLOOKUP(A3,文具品項!$A$3:$C$10,2,0)

所以售價的公式為

C3=VLOOKUP(A3,文具品項!$A$3:$C$10,3,FALSE) 或
C3=VLOOKUP(A3,文具品項!$A$3:$C$10,3,0)

公式結構，按我看說明

☆☆ VLOOKUP和HLOOKUP函數應該多多練習，其實不難，只要了解各引數之間的關係就可以了