建立自訂的格式
- 先選取您需要改變格式的儲存格
- 功能表：
格式 / 儲存格（或直接按右鍵，點 |儲存格格式|） -
_| 數值 |_
先點左邊類別(C)區的類別中的 " 自訂 "
再從右邊的類型(T)區中選擇您希望顯示出來的格式
格式代碼
- 格式代碼用來敘述您想要數值、日期或時間，貨幣、百分比或科學記號文字文字間距的顯示方式。
- 格式代碼分成四個區段，如下圖中所示
- 此格式代碼以分號分隔，定義格式的順序依序為正數、負數、零值和文字。
- 如果您僅指定兩個區段，則第一個區段為正數和零，第二個區段為負數。
- 如果您指定一個區段，則它是供所有數值所使用。假使您忽略一個區段，則包含該區段的結束分號。
代碼類型與範例
- 顯示文字和數字
- " " 雙引號內的文字和數字和輸入儲存格內的數字會一起顯示，亦可在單一字元之前加入 \ 倒斜線。
- 例如格式 $0.00" 過剩";$-0.00" 短缺" ，當數量為正數則顯示 "$125.74 過剩" ；當數量為負數則顯示 "$-125.74 短缺"
- 下列的字元不需要使用引號來將其顯示 ： $ - + / ( ) : ! ^& ' (左引號) ' (右引號) ~ { } = < > 和空白字元。
- 包含文字項目區段
- 文字格式區段必須是數字格式中的最後一個區段
- 文字區段中加入 @。如果文字區段中省略了 @ 字元，您輸入的文字將無法顯示出來。
- 如果還希望顯示特定的文字字元，請將額外的文字放在雙引號 " " 內；例如格式 "gross receipts for "@ 。若格式中並沒有包含文字區段，所輸入的文字就不會被格式影響。
- 新增空間
- 若要在數字格式中建立某個字元寬度的空間，請加入一個底線 _，後面再跟著該字元。
- 例如格式 _) ，正數將可和由括號括起來的負數準確對齊。
- 重複的字元
- 使用星號 *，可使星號之後的字元填滿整個欄寬。
- 例如格式 0*- 可在數字後面補足連字號以填滿整個儲存格。
- 小數點位數和有效位數
- # 只顯示有效位數，且它並不會顯示無效的零值。
- 如果數字的位數比格式中的零值少，0 將會顯示無效的零值。
- ? 可在小數點的任一邊替無效的零加入空間，以便當格式設定為固定寬字型 (例如 Courier New) 時對齊小數點。您也可以在具有不同數字個數的小數上使用。
- / 用在於分數的表示，且會以此斜線做對齊。
- 如果數字中小數點右邊的位數比格式內的位置個數多，該數字的小數位數會四捨五入成位置的個數。
- 如果數字中小數點左邊的位數比格式內的位置個數多，多出來的數字仍會顯示出來。
- 如果格式的小數點左邊只包含數字符號 #，小於 1 的數字會從小數點開始而不顯示整數部份，所以整數部份建議以 0 來表示，如下表中★★部份。
| 若 要 顯 示 | 代 碼 |
| 1234.59 顯示成 1234.6 | ####.# |
| 0.631 顯示成 0.6 | #.000 |
| ★★ 8.9 顯示成 8.900 | 0.# |
| 12 顯示成 12.0 以及 1234.568 顯示成 1234.57 | #.0# |
| 44.398、102.65 和 2.8 具有對齊的小數點 | ???.??? |
| 5.25 成 5 1/4 以及 5.3 成 5 3/10 | # ???/??? |
- 千分位分隔符號
- , 逗點為千分位的分隔符號，或以 1000 的倍數來表示數字。
| 若 要 顯 示 | 代 碼 |
| 12000 顯示成 12,000 | #,### |
| 12000 顯示成 12 | #, |
| 12200000 顯示成 12.2 | 0.0,, |
- 格式色彩
- 若要替格式中某個區段設定色彩，請在該區段內將八種色彩中其中一種的名稱鍵入方括號內。色彩代碼必須是該區段的第一個項目。
- 可用的色碼：[黑] [藍] [深藍] [綠] [紫紅] [紅] [白] [黃]
- 格式條件
- 若要設定一個只在數字符合指定條件時才套用的數字格式，請將條件括在方括號內；條件包含了比較運算子和一個數值。如[Red][<=100];[Blue][>100]
- 比較運算子：用於比較準則中以比較兩個值的符號。運算子包括：= 等於、> 大於、< 小於、>= 大於或等於、<= 小於或等於，以及 <> 不等於。
- 百分比
- % 可將數字顯示成百分比，會將數值乘100倍再加上百分比。
- 例如，.08 會顯示成 8%；2.8 會顯示成 280%。
- 日期、月份和年份
- 如果您將 "m" 放在 "h" 或 "hh" 格式代碼的後面或放在 "ss" 代碼的前面，Microsoft Excel 會顯示分鐘，而非月份。如果您將 "m" 放在 "h" 或 "hh" 代碼的後面或放在 "ss" 或 "s" 代碼的前面，Microsoft Graph 會顯示分鐘，而非月份。
| 若 要 顯 示 | 代 碼 |
| 月份1-12 / 月份01-12 月份Jan - Dec / 月份January - December 月份設定成該月的第一個字母 | m / mm mmm / mmmm mmmmm |
| 日期1-31 / 日期01-31 日期Sun - Sat / 日期Sunday - Saturday | d / dd ddd / dddd |
| 年份00-99 / 1900-9999 | yy / yyyy |
| 小時0-23 / 小時00-23 | H / hh |
| 分鐘0-59 / 分鐘00-59 | m / mm |
| 秒數0-59 / 秒數00-59 | s / ss |
| 小時 4 AM 時間 4:36 PM 時間 4:36:03 P | h AM/PM h:mm AM/PM h:mm:ss A/P |
| 以小時表示經過時間；如25.02 以分鐘表示經過時間；如63:46 以秒數表示經過時間 | [h]:mm [mm]:ss [ss] |
| 秒數包含小數 | h:mm:ss.00 |
- AM 和 PM
- 若格式內包含 AM 或 PM，小時將採用 12 小時制時鐘，這裡的 "AM" 或 "A" 代表午夜到中午的時間，而 "PM" 或 "P" 代表中午到午夜的時間。否則小時將採用 24 小時制的時鐘。"m" 或 "mm" 格式必須顯示在 "h" 或 "hh" 代碼的正後面或 "ss" 代碼的正前面，否則 Microsoft Excel 會顯示月份，而非分鐘。
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