資料驗證與下拉清單的輸入

儲存格資料驗證

前面看過的註解功能是用來提供此儲存格額外的資訊說明;這裡要看的驗證則是用來提示操作者,此儲存格是否符合資料輸入的原則,若有不符合處則提出警告。

  • 功能表:
    資料 / 驗證
     image
    • 【全部清除】:用來清除所設定的驗證準則與提示或警告
  • _| 設定 |_ 資料驗證準則
    • 用來設定儲存格內可輸入的數值、日期、時間的範圍
    • 用來設定下拉式清單方塊(下面的主題)
    • 用來限制可輸入的字串長度
    • 自訂
  • _| 提示訊息 |_
    • 當選取該儲存格時用來提示使用者操作訊息
    • 與註解不同的是註解需要將滑鼠移到該儲存格才會顯示
  • _| 錯誤提醒 |_
    • 當儲存格資料不符合設定的驗證準則時提示使用者警告訊息
      • 停止:需輸入符合驗證準則的值才可繼續
      • 警告:當值不符合驗證準則時提出警告,但仍可輸入值
      • 資訊:當值不符合驗證準則時提出警告,但仍可輸入值
  • _| 輸入法模式 |_

建立下拉清單來快速輸入資料

image (以此範例圖說明)

  1. 請在同一張工作表中的任一位置先輸入所需的清單內容image
  2. 功能表:
    資料 / 驗證
  3. _| 設定 |_ (依下圖設定)
      image
  4. _| 提示訊息 |_ (文字部分依您的需求輸入)
    • 標題:輸入方式
    • 提示訊息:請用下拉式清單來進行輸入
  5. _| 錯誤提醒 |_ (文字部分依您的需求輸入)
    • 樣式:停止
    • 標題:輸入方式
    • 提示訊息:請用下拉式清單來進行輸入

若您的清單資料如本範例並不多項的話,您可以將 2. 步驟以下圖的方式來完成。
image

思考題:
若清單的位置在另一張工作表時,是否也能做出此下拉清單的效果?如果不行的話,該如何做才能達到此效果?

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