填滿控點與快速填滿清單

在資料與公式的輸入部份,如果每個儲存格都要做一次輸入資料或者公式的話,那麼將會浪費很多時間。所以 EXCEL 提供了「填滿」的公功能,這個填滿的功能使資料或公式在操作上節省了大部分的時間。

填滿控點符號右下角黑色四角形就是所謂的「填滿控點」

要填滿資料基本上只要將指標移到上圖所示的「填滿控點」處,然後按住左鍵不放往下或往右移動滑鼠即可看到填滿的效果。

填滿清單

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  • A欄:輸入包含文字與數字的〔A001〕,在經過填滿之後,文字不變,但數字的部分會增加
  • B欄~C欄:輸入文字〔星期一與第一季〕,明明是文字,但是在填滿的時候就會填入不同的資料,然後再重復,那ㄟ安內??
  • D欄:同上面的做法,輸入文字〔業務部〕,在此卻無法達成,那ㄟ安內??
  • E欄F欄:咦,做不出效果丫,怎麼做到的?
    • E欄叫做等比數列
    • F欄叫做等差數列
    • 操作:編輯 / 填滿 / 數列
  • G欄:填滿時,會以"天"為最小單位增加
  • H欄:填滿時,會以"小時"為最小單位增加

自訂專屬的清單

在上圖中,B,C欄可以完成的清單,為何在D欄又不行呢,原因是因為在 EXCEL 中有個叫「自訂清單」的功能,因為此功能,才能完成B,C欄的填滿效果。

  • 功能表:
    工具 / 選項 / _| 自訂清單 |_
    image
      • 自訂清單:從此可以看到各樣的清單,包含上述B,C欄的清單,所以填滿時可以自動完成填滿效果
    • 在右側清單項目中如上圖所示依序輸入您需求的清單內容,按【確定】
    • 或者在匯入清單來源處選取您的清單範圍亦可快速建立清單

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