資料在儲存格中輸入後，需要針對文字的格式做一些變化，如標題字變大等。完成後，整個表格亦要美化一下（預設儲存格灰色格線並不會列印出來），至少要加上框線。另外，在表格格式上，也可以套用內建的專業表格樣式，減少您設計表格的時間。
儲存格格式
- 功能表：
格式 / 儲存格 - _| 對齊方式 |_
- 水平對齊方式：設定儲存格內文字水平方向和垂直方向的對齊
- 方向：設定文字以橫向、直向或傾斜的方向來顯示
- 文字控制：
- 自動換列：文字長度超過儲存格寬度時會自動跳下一行顯示
- 縮小字型以適合欄寬：將文字縮小以符合目前儲存格的寬度。（與自動換列二選一來設定）
- 合併儲存格：將多個儲存格合併成單一儲存格
- _| 字型 |_
- _| 外框 |_
- 先選擇 線條樣式 與 色彩
- 點格式中要套用的 外框 或 內線（或直接點框線區要套用的線條按鈕）
- _| 圖樣 |_
- 色彩：任點一個想要填滿儲存格的色彩
- 若按無色彩可取消填滿色彩
- 圖樣：利用下拉式清單選圖樣的樣式與色彩
- 下拉清單最左上角的 " 實心 " 可取消圖樣
- 色彩與圖樣原則上是建議分開使用會比較好，當然要混用也可以的
自動格式設定
- 先選取您要套用設計的資料範圍表格
- 功能表：
格式 / 自動格式設定 - 點需求的格式樣式，如色彩3
- 按下右側【選項】鈕，可以在下方的欲套用的格式中勾選或取消勾選要套用的項目
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