儲存格依條件自動設定格式

在一些數值資料或數據性的報表中，會希望依照數據結果的不同，給予儲存格文字或儲存格不同的色彩格式，讓結果更容易了解。這時我們有兩種選擇，一種是設定「儲存格格式的自訂數值格式」，另一種就是本篇教學要說明的「設定格式化條件」這個功能了，它可以將儲存格依照您給予的條件來找出符合的儲存格，並依設定值將符合的儲存格或儲存格文字做色彩格式的變更。

例如，依下圖所示設定格式化的條件

• 選取A1:D3
• 功能表：
  格式 / 設定格式化條件 
• 條件一
1. 在視窗中選擇與輸入
   | 儲存格的值  ▼ |  | 大於或等於 |  |  150  |
2. 按【 格式 】
• _| 字型 |_ ：設定文字格式
• _| 外框 |_ ：設定儲存格框線格式
• _| 圖樣 |_ ：設定儲存格填滿色彩格式
3. 按【 確定 】
• 按【 新增(A)>> 】
• 條件二
1. 在視窗中選擇與輸入
   | 儲存格的值  ▼ |  | 小於 |  |  60  |
2. 按【 格式 】
• _| 字型 |_ ：設定文字格式
• _| 外框 |_ ：設定儲存格框線格式
• _| 圖樣 |_ ：設定儲存格填滿色彩格式
3. 按【 確定 】
• 按【 新增(A)>> 】
• 條件三
1. 在視窗中選擇與輸入
   | 儲存格的值  ▼ |  | 大於或等於 |  |  100  |
2. 按【 格式 】
• _| 字型 |_ ：設定文字格式
• _| 外框 |_ ：設定儲存格框線格式
• _| 圖樣 |_ ：設定儲存格填滿色彩格式
3. 按【 確定 】
• 按【 確定 】
  完成後如下圖

刪除設定格式化條件的儲存格

• 選取A1:D3
• 功能表：
  格式 / 設定格式化條件
• 按【 刪除 】
• 將您要刪除的條件勾選後，按【 確定 】
  

應用：將今天日期標示用「金色填滿」標示出來，當每日日期變更時，會自動變更移動標示位置

• 選取A1:A31
• 功能表：
  格式 / 設定格式化條件 
• 條件一
• | 儲存格的值 |  | 等於 |  | =TODAY() |
• 按【 格式 】
• _| 圖樣 |_ ：設定色彩為「金色」（粉紅色右側的色彩）
• 按【 確定 】
• 按【 確定 】

函數說明：
TODAY()：顯示今天的日期，此函數無需引數，即使無需引數，左右括弧仍然是必要的，不可省略。