公式中的符號與函數錯誤值說明

公式中的符號說明

公式是EXCEL中最重要的部分，用來計算、分析並得到一個或多個結果，也是學習提升EXCEL功力最重要的一部分。

EXCEL中的函數公式是以「=」做開頭，後可接一個傳統的＋－X / 的計算式。當然最主要的公式是等號後接函數，再用括弧包著引數（包含文字、參照、儲存格位址、運算子、常數...）的部分。完整的函數公式結構如下：

例如，= COUNTIF ( A3:A20 , "及格" )

         Ç  Ç   Ç   Ç

       等於   函數      引數      常數

1. 《 : 》
   • 冒號存在公式中的引數部分，其意義是指「連續的儲存格範圍」
   • 例如，SUM(A3:A8)是指加總A3,A4,A5,A6,A7,A8的6個連續儲存格
2. 《 , 》
   • 逗號存在公式中的引數部分，其意義是指「引數的分隔符號」
   • 例如，SUM(A3,A8)是指加總第一個引數A3和第二個引數A8
3. 《 "123" 》
   • 雙引號內的字元不管是中文、英文，甚至是數字，皆當成文字來看待
   • 例如，
4. 《 '[ abc ]xyz'! 》
   • abc是指活頁簿名稱，以中括弧包於內
   • xyz是指 abc活頁簿 中的 xyz工作表
   • 單引號將 [活頁簿]工作表 包於內
   • 工作表後的驚嘆號是接引數中的儲存格或儲存格範圍
   • 例如，SUM('[2008年度]1月'!A3,'[2008年度]2月'!A3)是指加總2008年度活頁簿中的\1月/和2008年度活頁簿中的\2月/二張工作表
5. 《 { =... } 》
   • 大括弧內包含著公完整的公式，其代表公式是「陣列」公式

函數內部的巢狀函數

在某些情況下，您可能需要將某函數作為另一函數的引數使用。例如，下列的計算式為使用嵌套的 AVERAGE 函數，並將結果與 50 進行比較。

當巢狀函數當作引數使用時，它傳回的數字類型必須與引數使用的數字類型相同。否則，Microsoft Excel 將顯示 #VALUE! 錯誤值。公式中至多可以包含七個層級的巢狀函數。上圖中 AVERAGE 和 SUM 函數都是第 2 層函數，因為它們是 IF 函數的引數。

 公式錯誤產生的錯誤值說明

錯誤值：《 ##### 》

• 發生於當欄的寬度不夠寬或使用負數日期和時間

錯誤值：《 #DIV/0! 》

• 輸入公式時，明顯的以除數為零 (0) 例如，=5/0

• 使用儲存格參照至空白儲存格或至包含有除數 0 的儲存格

錯誤值：《 #N/A 》

• 遺漏的資料和 #N/A 或 NA() 已經輸入了
• 對傳入HLOOKUP、LOOKUP、MATCH 或 VLOOKUP 工作表函數的引數 lookup_value 給定了一個不適當的值

錯誤值：《 #NAME? 》

• 使用了分析工具箱增益集內的函數，而無將增益集載入
• 使用了不存在的名稱或名稱拼字錯誤
• 於公式中使用工作表標籤，而無此工作表標籤
• 拼錯函數名稱
• Microsoft Excel 將您想要用作文字使用的項目解釋為名稱使用
• 範圍參照中省略了冒號 (:)
• 指向另一個工作表的參照並未以單引號標記包圍起來

錯誤值：《 #NULL! 》

• 使用了不正確的範圍運算子如範圍缺少冒號 (:)
• 範圍並沒有相交

錯誤值：《 #NUM! 》

• 在需要數值為引數的函數中，使用了無法接受的引數
• 使用的是會反覆執行的工作表函數，像是：IRR 或 RATE，且函數無法收斂到某一個結果
• 輸入的引數值導致公式所產生的數值太大或太小，而使 Microsoft Excel 無法表示

錯誤值：《 #REF! 》

• 刪除了其他公式參照的儲存格，或將移動的儲存格貼在其他公式參照的儲存格上。
• 連結至沒有在執行的程式
• 連結至一個無法作用的動態資料交換 (DDE) 主題，例如「系統」。
• 執行巨集時輸入的函數，傳回 #REF!。

錯誤值：《 #VALUE! 》

• 於需要數值或邏輯值，例如 TRUE 或 FALSE 作為引數的函數中，輸入文字為引數。
• 輸入或編輯一陣列公式，然後按下 ENTER 鍵
• 輸入儲存格參照、公式或函數來作為陣列常數
• 運算子或函數要求一個值，但您卻提供一個範圍。
• 使用的矩陣不適用於某個矩陣工作表函數
• 執行傳入函數的巨集，導致函數傳回錯誤值 #VALUE!