歐飛斯 Office 教學: 2008/7/27

公式中的符號與函數錯誤值說明

《 : 》
- 冒號存在公式中的引數部分，其意義是指「連續的儲存格範圍」
- 例如，SUM(A3:A8)是指加總A3,A4,A5,A6,A7,A8的6個連續儲存格
《 , 》
- 逗號存在公式中的引數部分，其意義是指「引數的分隔符號」
- 例如，SUM(A3,A8)是指加總第一個引數A3和第二個引數A8
《 "123" 》
- 雙引號內的字元不管是中文、英文，甚至是數字，皆當成文字來看待
- 例如，
《 '[ abc ]xyz'! 》
- abc是指活頁簿名稱，以中括弧包於內
- xyz是指 abc活頁簿中的 xyz工作表
- 單引號將 [活頁簿]工作表包於內
- 工作表後的驚嘆號是接引數中的儲存格或儲存格範圍
- 例如，SUM('[2008年度]1月'!A3,'[2008年度]2月'!A3)是指加總2008年度活頁簿中的\1月/和2008年度活頁簿中的\2月/二張工作表
《 { =... } 》
- 大括弧內包含著公完整的公式，其代表公式是「陣列」公式

在某些情況下，您可能需要將某函數作為另一函數的引數使用。例如，下列的計算式為使用嵌套的 AVERAGE 函數，並將結果與 50 進行比較。

當巢狀函數當作引數使用時，它傳回的數字類型必須與引數使用的數字類型相同。否則，Microsoft Excel 將顯示 #VALUE! 錯誤值。公式中至多可以包含七個層級的巢狀函數。上圖中 AVERAGE 和 SUM 函數都是第 2 層函數，因為它們是 IF 函數的引數。

公式錯誤產生的錯誤值說明

錯誤值：《 ##### 》

發生於當欄的寬度不夠寬或使用負數日期和時間

輸入公式時，明顯的以除數為零 (0) 例如，=5/0
使用儲存格參照至空白儲存格或至包含有除數 0 的儲存格

錯誤值：《 #N/A 》

遺漏的資料和 #N/A 或 NA() 已經輸入了
對傳入HLOOKUP、LOOKUP、MATCH 或 VLOOKUP 工作表函數的引數 lookup_value 給定了一個不適當的值

錯誤值：《 #NAME? 》

使用了分析工具箱增益集內的函數，而無將增益集載入
使用了不存在的名稱或名稱拼字錯誤
於公式中使用工作表標籤，而無此工作表標籤
拼錯函數名稱
Microsoft Excel 將您想要用作文字使用的項目解釋為名稱使用
範圍參照中省略了冒號 (:)
指向另一個工作表的參照並未以單引號標記包圍起來

錯誤值：《 #NULL! 》

使用了不正確的範圍運算子如範圍缺少冒號 (:)
範圍並沒有相交

錯誤值：《 #NUM! 》

在需要數值為引數的函數中，使用了無法接受的引數
使用的是會反覆執行的工作表函數，像是：IRR 或 RATE，且函數無法收斂到某一個結果
輸入的引數值導致公式所產生的數值太大或太小，而使 Microsoft Excel 無法表示

錯誤值：《 #REF! 》

刪除了其他公式參照的儲存格，或將移動的儲存格貼在其他公式參照的儲存格上。
連結至沒有在執行的程式
連結至一個無法作用的動態資料交換 (DDE) 主題，例如「系統」。
執行巨集時輸入的函數，傳回 #REF!。

錯誤值：《 #VALUE! 》

於需要數值或邏輯值，例如 TRUE 或 FALSE 作為引數的函數中，輸入文字為引數。
輸入或編輯一陣列公式，然後按下 ENTER 鍵
輸入儲存格參照、公式或函數來作為陣列常數
運算子或函數要求一個值，但您卻提供一個範圍。
使用的矩陣不適用於某個矩陣工作表函數
執行傳入函數的巨集，導致函數傳回錯誤值 #VALUE!

儲存格依條件自動設定格式

在一些數值資料或數據性的報表中，會希望依照數據結果的不同，給予儲存格文字或儲存格不同的色彩格式，讓結果更容易了解。這時我們有兩種選擇，一種是設定「儲存格格式的自訂數值格式」，另一種就是本篇教學要說明的「設定格式化條件」這個功能了，它可以將儲存格依照您給予的條件來找出符合的儲存格，並依設定值將符合的儲存格或儲存格文字做色彩格式的變更。

選取A1:D3
功能表：
格式 / 設定格式化條件
條件一

在視窗中選擇與輸入
| 儲存格的值 ▼ | | 大於或等於 | | 150 |
按【格式】

_| 字型 |_ ：設定文字格式
_| 外框 |_ ：設定儲存格框線格式
_| 圖樣 |_ ：設定儲存格填滿色彩格式

按【確定】

按【新增(A)>> 】
條件二

在視窗中選擇與輸入
| 儲存格的值 ▼ | | 小於 | | 60 |
按【格式】

_| 字型 |_ ：設定文字格式
_| 外框 |_ ：設定儲存格框線格式
_| 圖樣 |_ ：設定儲存格填滿色彩格式

按【確定】

按【新增(A)>> 】
條件三

在視窗中選擇與輸入
| 儲存格的值 ▼ | | 大於或等於 | | 100 |
按【格式】

_| 字型 |_ ：設定文字格式
_| 外框 |_ ：設定儲存格框線格式
_| 圖樣 |_ ：設定儲存格填滿色彩格式

按【確定】

按【確定】
完成後如下圖

選取A1:D3
功能表：
格式 / 設定格式化條件
按【刪除】
將您要刪除的條件勾選後，按【確定】

應用：將今天日期標示用「金色填滿」標示出來，當每日日期變更時，會自動變更移動標示位置

選取A1:A31
功能表：
格式 / 設定格式化條件
條件一

| 儲存格的值 | | 等於 | | =TODAY() |
按【格式】

_| 圖樣 |_ ：設定色彩為「金色」（粉紅色右側的色彩）

按【確定】

按【確定】

函數說明：
TODAY()：顯示今天的日期，此函數無需引數，即使無需引數，左右括弧仍然是必要的，不可省略。

文字格式與表格格式設計

資料在儲存格中輸入後，需要針對文字的格式做一些變化，如標題字變大等。完成後，整個表格亦要美化一下（預設儲存格灰色格線並不會列印出來），至少要加上框線。另外，在表格格式上，也可以套用內建的專業表格樣式，減少您設計表格的時間。

儲存格格式

功能表：
格式 / 儲存格
_| 對齊方式 |_

水平對齊方式：設定儲存格內文字水平方向和垂直方向的對齊
方向：設定文字以橫向、直向或傾斜的方向來顯示
文字控制：

自動換列：文字長度超過儲存格寬度時會自動跳下一行顯示
縮小字型以適合欄寬：將文字縮小以符合目前儲存格的寬度。（與自動換列二選一來設定）
合併儲存格：將多個儲存格合併成單一儲存格

_| 字型 |_
_| 外框 |_

先選擇線條樣式與色彩
點格式中要套用的外框或內線（或直接點框線區要套用的線條按鈕）

_| 圖樣 |_

色彩：任點一個想要填滿儲存格的色彩

若按無色彩可取消填滿色彩

圖樣：利用下拉式清單選圖樣的樣式與色彩

下拉清單最左上角的 " 實心 " 可取消圖樣

色彩與圖樣原則上是建議分開使用會比較好，當然要混用也可以的

自動格式設定

先選取您要套用設計的資料範圍表格
功能表：
格式 / 自動格式設定

點需求的格式樣式，如色彩3
按下右側【選項】鈕，可以在下方的欲套用的格式中勾選或取消勾選要套用的項目

填滿控點與快速填滿清單

在資料與公式的輸入部份，如果每個儲存格都要做一次輸入資料或者公式的話，那麼將會浪費很多時間。所以 EXCEL 提供了「填滿」的公功能，這個填滿的功能使資料或公式在操作上節省了大部分的時間。

填滿控點符號右下角黑色四角形就是所謂的「填滿控點」

要填滿資料基本上只要將指標移到上圖所示的「填滿控點」處，然後按住左鍵不放往下或往右移動滑鼠即可看到填滿的效果。

填滿清單

A欄：輸入包含文字與數字的〔A001〕，在經過填滿之後，文字不變，但數字的部分會增加
B欄～C欄：輸入文字〔星期一與第一季〕，明明是文字，但是在填滿的時候就會填入不同的資料，然後再重復，那ㄟ安內？？
D欄：同上面的做法，輸入文字〔業務部〕，在此卻無法達成，那ㄟ安內？？
E欄～F欄：咦，做不出效果丫，怎麼做到的？

E欄叫做等比數列
F欄叫做等差數列
操作：編輯 / 填滿 / 數列

G欄：填滿時，會以"天"為最小單位增加
H欄：填滿時，會以"小時"為最小單位增加

自訂專屬的清單

在上圖中，B,C欄可以完成的清單，為何在D欄又不行呢，原因是因為在 EXCEL 中有個叫「自訂清單」的功能，因為此功能，才能完成B,C欄的填滿效果。

功能表：
工具 / 選項 / _| 自訂清單 |_

自訂清單：從此可以看到各樣的清單，包含上述B,C欄的清單，所以填滿時可以自動完成填滿效果

在右側清單項目中如上圖所示依序輸入您需求的清單內容，按【確定】
或者在匯入清單來源處選取您的清單範圍亦可快速建立清單

資料驗證與下拉清單的輸入

儲存格資料驗證

前面看過的註解功能是用來提供此儲存格額外的資訊說明；這裡要看的驗證則是用來提示操作者，此儲存格是否符合資料輸入的原則，若有不符合處則提出警告。

功能表：
資料 / 驗證

【全部清除】：用來清除所設定的驗證準則與提示或警告

_| 設定 |_ 資料驗證準則

用來設定儲存格內可輸入的數值、日期、時間的範圍
用來設定下拉式清單方塊（下面的主題）
用來限制可輸入的字串長度
自訂

_| 提示訊息 |_

當選取該儲存格時用來提示使用者操作訊息
與註解不同的是註解需要將滑鼠移到該儲存格才會顯示

_| 錯誤提醒 |_

當儲存格資料不符合設定的驗證準則時提示使用者警告訊息

停止：需輸入符合驗證準則的值才可繼續
警告：當值不符合驗證準則時提出警告，但仍可輸入值
資訊：當值不符合驗證準則時提出警告，但仍可輸入值

_| 輸入法模式 |_

建立下拉清單來快速輸入資料

（以此範例圖說明）

請在同一張工作表中的任一位置先輸入所需的清單內容
功能表：
資料 / 驗證
_| 設定 |_ （依下圖設定）
_| 提示訊息 |_ （文字部分依您的需求輸入）

標題：輸入方式
提示訊息：請用下拉式清單來進行輸入

_| 錯誤提醒 |_ （文字部分依您的需求輸入）

樣式：停止
標題：輸入方式
提示訊息：請用下拉式清單來進行輸入

若您的清單資料如本範例並不多項的話，您可以將 2. 步驟以下圖的方式來完成。

思考題：
若清單的位置在另一張工作表時，是否也能做出此下拉清單的效果？如果不行的話，該如何做才能達到此效果？

[自訂]儲存格數值的格式代碼

建立自訂的格式

先選取您需要改變格式的儲存格
功能表：
格式 / 儲存格（或直接按右鍵，點 |儲存格格式|）
_| 數值 |_
先點左邊類別(C)區的類別中的 " 自訂 "
再從右邊的類型(T)區中選擇您希望顯示出來的格式

格式代碼

格式代碼用來敘述您想要數值、日期或時間，貨幣、百分比或科學記號文字文字間距的顯示方式。
格式代碼分成四個區段，如下圖中所示
此格式代碼以分號分隔，定義格式的順序依序為正數、負數、零值和文字。
- 如果您僅指定兩個區段，則第一個區段為正數和零，第二個區段為負數。
- 如果您指定一個區段，則它是供所有數值所使用。假使您忽略一個區段，則包含該區段的結束分號。

代碼類型與範例

顯示文字和數字

" " 雙引號內的文字和數字和輸入儲存格內的數字會一起顯示，亦可在單一字元之前加入 \ 倒斜線。
例如格式 $0.00" 過剩";$-0.00" 短缺" ，當數量為正數則顯示 "$125.74 過剩" ；當數量為負數則顯示 "$-125.74 短缺"
下列的字元不需要使用引號來將其顯示： $ - + / ( ) : ! ^& ' (左引號) ' (右引號) ~ { } = < > 和空白字元。

包含文字項目區段

文字格式區段必須是數字格式中的最後一個區段
文字區段中加入 @。如果文字區段中省略了 @ 字元，您輸入的文字將無法顯示出來。
如果還希望顯示特定的文字字元，請將額外的文字放在雙引號 " " 內；例如格式 "gross receipts for "@ 。若格式中並沒有包含文字區段，所輸入的文字就不會被格式影響。

新增空間

若要在數字格式中建立某個字元寬度的空間，請加入一個底線 _，後面再跟著該字元。
例如格式 _) ，正數將可和由括號括起來的負數準確對齊。

重複的字元

使用星號 *，可使星號之後的字元填滿整個欄寬。
例如格式 0*- 可在數字後面補足連字號以填滿整個儲存格。

小數點位數和有效位數

# 只顯示有效位數，且它並不會顯示無效的零值。
如果數字的位數比格式中的零值少，0 將會顯示無效的零值。
? 可在小數點的任一邊替無效的零加入空間，以便當格式設定為固定寬字型 (例如 Courier New) 時對齊小數點。您也可以在具有不同數字個數的小數上使用。
/ 用在於分數的表示，且會以此斜線做對齊。

如果數字中小數點右邊的位數比格式內的位置個數多，該數字的小數位數會四捨五入成位置的個數。
如果數字中小數點左邊的位數比格式內的位置個數多，多出來的數字仍會顯示出來。
如果格式的小數點左邊只包含數字符號 #，小於 1 的數字會從小數點開始而不顯示整數部份，所以整數部份建議以 0 來表示，如下表中★★部份。

若要顯示	代碼
1234.59 顯示成 1234.6	####.#
0.631 顯示成 0.6	#.000
★★ 8.9 顯示成 8.900	0.#
12 顯示成 12.0 以及 1234.568 顯示成 1234.57	#.0#
44.398、102.65 和 2.8 具有對齊的小數點	???.???
5.25 成 5 1/4 以及 5.3 成 5 3/10	# ???/???

千分位分隔符號

, 逗點為千分位的分隔符號，或以 1000 的倍數來表示數字。

若要顯示	代碼
12000 顯示成 12,000	#,###
12000 顯示成 12	#,
12200000 顯示成 12.2	0.0,,

格式色彩

若要替格式中某個區段設定色彩，請在該區段內將八種色彩中其中一種的名稱鍵入方括號內。色彩代碼必須是該區段的第一個項目。
可用的色碼：[黑] [藍] [深藍] [綠] [紫紅] [紅] [白] [黃]

格式條件

若要設定一個只在數字符合指定條件時才套用的數字格式，請將條件括在方括號內；條件包含了比較運算子和一個數值。如[Red][<=100];[Blue][>100]

比較運算子：用於比較準則中以比較兩個值的符號。運算子包括：= 等於、> 大於、< 小於、>= 大於或等於、<= 小於或等於，以及 <> 不等於。

百分比

% 可將數字顯示成百分比，會將數值乘100倍再加上百分比。
例如，.08 會顯示成 8%；2.8 會顯示成 280%。

日期、月份和年份

如果您將 "m" 放在 "h" 或 "hh" 格式代碼的後面或放在 "ss" 代碼的前面，Microsoft Excel 會顯示分鐘，而非月份。如果您將 "m" 放在 "h" 或 "hh" 代碼的後面或放在 "ss" 或 "s" 代碼的前面，Microsoft Graph 會顯示分鐘，而非月份。

若要顯示	代碼
月份1-12 / 月份01-12 月份Jan - Dec / 月份January - December 月份設定成該月的第一個字母	m / mm mmm / mmmm mmmmm
日期1-31 / 日期01-31 日期Sun - Sat / 日期Sunday - Saturday	d / dd ddd / dddd
年份00-99 / 1900-9999	yy / yyyy
小時0-23 / 小時00-23	H / hh
分鐘0-59 / 分鐘00-59	m / mm
秒數0-59 / 秒數00-59	s / ss
小時 4 AM 時間 4:36 PM 時間 4:36:03 P	h AM/PM h:mm AM/PM h:mm:ss A/P
以小時表示經過時間；如25.02 以分鐘表示經過時間；如63:46 以秒數表示經過時間	[h]:mm [mm]:ss [ss]
秒數包含小數	h:mm:ss.00

AM 和 PM

若格式內包含 AM 或 PM，小時將採用 12 小時制時鐘，這裡的 "AM" 或 "A" 代表午夜到中午的時間，而 "PM" 或 "P" 代表中午到午夜的時間。否則小時將採用 24 小時制的時鐘。"m" 或 "mm" 格式必須顯示在 "h" 或 "hh" 代碼的正後面或 "ss" 代碼的正前面，否則 Microsoft Excel 會顯示月份，而非分鐘。

儲存格的資料類型

文字（靠左對齊）

中文、英文
中英文 + 數字（如abc0001）

數字（靠右對齊）

數字 >> 0~9、＋、–、％、,、＄、E、e
分數 >> 5/6、 1又1/2

輸入方式：(依序) 0 空白 5 / 6
輸入方式：(依序) 1 空白 1 / 2

日期 >> 以西元年份為主，但可由 Windows 控制台更改

輸入方式：7/6 或 7-6 結果：7月6日

日期輸入時，若僅輸入月日，則依據目前電腦上的系統日期為年份

輸入方式：97/6/5 結果：1997/6/5

日期輸入時，若年份僅輸入後2碼，有兩個情況

00~29的年份會自動判別為2000~2029
30~99的年份會自動判別為1930~1999
若要輸入民國的年份，又要不因此誤判為西元，可以在輸入年分之前先輸入 " R " 或 " r "

快速輸入今日日期：Ctrl + ;

時間 >> 以 24hr 制為主，由輸入方式控制12hr制或 24hr制

輸入方式：6:30 結果：06:30:00 AM

時間輸入時，若僅輸入時分，則以 12hr制的上午時間

輸入方式：6:30 空白 P或PM 結果：6:30 PM

上午AM或下午PM，也可以輸入A或P
AM或PM在輸入上，並未分大寫或小寫

快速輸入現在時間：Ctrl + Shift + ;

儲存格格式的變更

當我們以某一種輸入方式輸入數值資料在儲存格之後，我們希望它能自動的轉換成另一種顯示的樣式時，例如輸入 " 5/6 "會出現 " 5月6日 " 的結果，這時我們就得在儲存格格式中的數值中設定好最後要顯示的結果。

先選取您需要改變格式的儲存格
功能表：
格式 / 儲存格（或直接按右鍵，點 |儲存格格式|）
_| 數值 |_
- 先點左邊類別(C)區的類別
  excel會自動判別您的儲存格中的類別屬於那一種，當然您也可以改變類別或自訂
- 再從右邊的類型(T)區中選擇您希望顯示出來的格式

如果沒有滿足您需求的類別與類型的話，您可以使用類別(C)的自訂，再自行修改其格式。

以下為數值格式的類別說明：

G/通用格式
這是當您輸入數字時，Excel 會套用的預設數字格式。大致上來說，以 [G/通用格式] 格式化的數字會以您輸入它們的方式來顯示。但是，如果儲存格不夠寬，無法顯示整個數字，[G/通用格式] 會針對有小數的數字四捨五入。[G/通用格式] 的數字格式也會針對大的數字 (12 位數或以上) 使用科學 (指數) 記號。
數值
這個格式適用於一般的數字顯示。您可以指定要使用的小數位數，是否要使用千分號，以及要如何顯示負數。
貨幣
這個格式適用於一般的金額顯示，並會隨數字一同顯示預設的貨幣符號。您可以指定要使用的小數位數、是否要使用千分號，以及要如何顯示負數。
會計專用
這個格式也適用於金額顯示，但是會對齊欄中數值的貨幣符號和小數點。
日期
這個格式會根據您指定的類型和地區設定 (位置)，將日期和時間序列值以日期值來顯示。除了在 [類型] 清單 ([儲存格格式] 對話方塊，[數值] 索引標籤) 中有標星號 (*) 的項目外，您套用的日期格式不會隨作業系統切換日期順序。
時間
這個格式會根據您指定的類型和地區設定 (位置)，將日期和時間序列值以日期值來顯示。除了在 [類型] 清單 ([儲存格格式] 對話方塊，[數值] 索引標籤) 中有標星號 (*) 的項目外，您套用的日期格式不會隨作業系統切換日期順序。
百分比
這個格式會將儲存格的值乘以 100，並在顯示時加以百分號。您可以指定想要使用的小數位數。
分數
這個格式會根據您指定的分數類型，將數字顯示為分數。
科學記號
這個格式會以指數表示法顯示數字，以 E+n 來取代部分的數字，其中 E (代表指數) 會將其前面的數字乘以 10，再將乘積乘 n 次方。例如，兩位小數的 [科學記號] 格式會將 12345678901 顯示為 1.23E+10，也就是 1.23 乘以 10 的 10 次方。您可以指定想要使用的小數位數。
文字
這個格式會使得儲存格內容被視為文字，即使您輸入的是數字，儲存格的顯示會和輸入的內容一模一樣。
特殊
這個格式會將數字顯示為郵遞區號、電話號碼或身份證字號。
自訂
這個格式允許您修改現有數字格式代碼的副本。這會建立自訂的數字格式，並新增至數字格式代碼的清單中。視您安裝的 Excel 版本而定，您可以新增 200 到 250 個自訂數字格式。

工作表與儲存格的選取功能總整理

工作表範圍的選取

選取連續的多張工作表
- 點選需求的最左邊的工作表
- 按住 Shift 鍵
- 點選需求的最右邊的工作表
選取不連續的多張工作表
- 點選需求的其中一張工作表
- 按住 Ctrl 鍵
- 點選需求的其它工作表

儲存格範圍的選取

選取一個連續的儲存格範圍
- 點選需求範圍的最左上角的儲存格
- 按住 Shift 鍵
- 點選需求範圍的最右下角的儲存格
選取不連續的儲存格
- 點選需求的其一儲存格
- 按住 Ctrl 鍵
- 點選需求的其它儲存格
選取一欄與多欄
- 在欄名處按一下左鍵
- 若按住左鍵往左或往右可選擇連續的多欄
- 若先按住 Ctrl 鍵，再點按其它欄名，可選不連續欄
選取一列與多列
- 在列號處按一下左鍵
- 若按住左鍵往上或往下可選擇連續的多列
- 若先按住 Ctrl 鍵，再點按其它列號，可選不連續列
選取整份工作表
- 在欄名 A 與列號 1 的交叉處按一下左鍵

儲存格的操作與註解

每張工作表是由儲存格以規則陣列來排列。直的稱為「欄」，而欄的最上方有著 A,B,C...IV 的灰色列稱為「欄名」，共256欄；橫的稱為「列」，而列的最左方有著 1,2,3...65536 的灰色列稱為「列號」，共65536列。

儲存格位址

而每個儲存格則由「欄名列號」的方式來記錄每個儲存格的位址。如下圖所示。

其中，您會注意到 [ B4 ] 這個儲存格，它是由 [ B4 ] [ B5 ] [ C4 ] [ C5 ] 這 4 個儲存格所合併的，而合併之後的儲存格位址會以最左上角的儲存格位會來當成合併後的儲存格位址。

調整儲存格大小

而每個儲存格預設的大小為「欄寬8.38字元、列高16.5pt」，當表格設計有調整的需求時，您可以在欄名或列號的中間隔線上按住左鍵，調整欄寬就左右移動；調整列高就上下移動。

這樣隨性的調整很方便，但如果您有需要固定一個值，如「欄寬15字元、列高30pt」，您則需要在欄名上按右鍵，點 |欄寬|，然後輸入您需求的值為15；或在列號上按右鍵，點|列高|，然後輸入30。

☆如果您將欄寬或列高設為 0 ，則同等於您將欄或列設為 " 隱藏 " （在欄名或列號上按右鍵，點 |隱藏|）。

註解

當我們在某個儲存格中希望使用此工作表的人可以知道或了解此儲存格有何不同之處或有什麼注意事項時，我們就可以使用註解的功能。

在您想要加入註解的儲存格上按右鍵，點 |插入註解|，接著會出現如上圖中的註解方塊。
接著您只要在這個註解方塊中輸入您的註解文字即可。有註解的儲存格其右上角會有一個紅色的小三角形符號。
如果想替註解方塊改一下色彩格式，則可以在註解方塊的邊框上快按左鍵二下，會進入如下圖的註解格式視窗。
- _| 字型 |_：修改註解方塊內的文字格式
- _| 對齊方式 |_：修改註解方塊內的文字方向
- _| 色彩和線條 |_：修改註解方塊的邊框和填滿色彩
- _| 大小 |_：修改註解方塊的大小，一般來說會直接在註解方塊的控點上來拖曳更改註解方塊的大小
註解完成後，只需要在其它儲存格點一下，則註解會隱藏（預設），當您將十字指標移到有註解的儲存格上，就會顯示出註解的內容。
如果您想再次編輯註解的內容，您可以在有註解的儲存格上按右鍵，點 |編輯註解|。
如果您需要將註解一直顯示而不隱藏，則在有註解的儲存格上按右鍵，點 |顯示註解|；若要回復預設，設點|隱藏註解|。
當註解內容不再需要了，可以在有註解的儲存格上按右鍵，點 |刪除註解|。

活頁簿內的工作表操作

Excel的檔案稱為活頁簿，每個活頁簿內至少有1個工作表，預設會開啟3個工作表（\Sheet1/\Sheet2/\Sheet3/）。

而Sheet1就是工作表索引標籤，它位於視窗的左下角，如上圖所示，而對於工作表索引標籤，我們可以對它做更名的動作，這樣可以讓我們清楚的知道這個工作表的內容是什麼？

在工作表索引標籤 \Sheet1/上按右鍵，會出現如上圖所示的選單，點選 |重新命名|，接著輸入新工作表的名稱，然後再工作表任一處點一下即完成。

另外對於工作表的分類，我們也可以用顏色來區別，方便我們以較快速的方式來檢視並找出需求的工作表的位置。

在工作表索引標籤 \Sheet1/上按右鍵，會出現如上圖所示的選單，點選 |索引標籤色彩|，接著點選適合的色彩即完成。

而對於工作表，我們花了很多時間設計好了，如果需求另一張不同名稱但內容相同的工作表時，我們就可以使用複製工作表的功能。

在工作表索引標籤 \Sheet1/上按右鍵，會出現如上圖所示的選單，點選 |移動或複製|。
- 活頁簿(T)：
  若您需要將工作表放在不同的活頁簿時，您就可以更改此處的活頁簿名稱。
- 選定工作表之前(B)：
  這是指定新工作表的位置會在何處，若您點 Sheet3 ，則新工作表會放在 Sheet2 和 Sheet3 之間。
- □ 建立複本(C)
  若您並未勾選此項目，則工作表將會以「移動左右順序」的方式來操作；反之，若您勾選此項目，則工作表會以「複製成另一張工作表」的方式來操作。複製的工作表索引標籤會以 \Sheet3 (2)/ 來顯示。